采購預(yù)付款是我們提前預(yù)付給供應(yīng)商的金額，可以用來沖銷采購產(chǎn)生的應(yīng)付款，本文以信管飛出納記賬軟件專業(yè)版為例演示一下如何使用采購預(yù)付款沖銷采購應(yīng)付款？
在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“往來管理”—》“應(yīng)付款管理”打開應(yīng)付款管理界面，如下圖所示，在應(yīng)付款管理內(nèi)對同一個(gè)供應(yīng)商分別新增一條應(yīng)付款記錄，一條預(yù)付款記錄，結(jié)銷狀態(tài)為“未結(jié)銷”狀態(tài)，已結(jié)銷金額為0。
在應(yīng)付款管理界面工具欄有“付款結(jié)算”按鈕，可以打開付款結(jié)算單對采購應(yīng)付款/預(yù)付款進(jìn)行付款結(jié)銷。如下圖所示，供應(yīng)商“文具超市”應(yīng)付金額1000元，采購預(yù)付款1000元，在單據(jù)明細(xì)“本次結(jié)銷金額”中，應(yīng)付款輸入正數(shù)，預(yù)付款輸入負(fù)數(shù)，正負(fù)抵消，即可使用采購預(yù)付款沖銷應(yīng)付款。
付款結(jié)算單單據(jù)審核之后，會更新應(yīng)付款及預(yù)付款的結(jié)銷狀態(tài)，在應(yīng)付款管理界面可以查看結(jié)銷情況，如下圖所示，剛剛新增的應(yīng)付款及預(yù)付款記錄結(jié)銷狀態(tài)已更新為“已結(jié)銷”，此時(shí)未結(jié)銷金額為0。
注意：付款結(jié)算單單據(jù)明細(xì)中“本次結(jié)銷金額”的合計(jì)金額，必須等于可結(jié)銷金額（付款金額 + 優(yōu)惠金額），否則無法保存付款結(jié)算單。
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