在企業(yè)日常經(jīng)營中,使用信管飛送貨單軟件前,若存在歷史客戶欠款需要錄入系統(tǒng),批量導入功能可大幅提升工作效率、減少手動錄入誤差。以下為您詳細演示應收款批量導入的完整操作流程,步驟清晰、簡單易懂,助力您快速完成數(shù)據(jù)整理與導入。
演示視頻觀看:信管飛送貨單軟件如何批量導入應收款?
第一步:導出Excel模板
1. 登錄信管飛送貨單軟件,在左側(cè)“功能導航窗”中,依次點擊“業(yè)務(wù)處理”—“應收款管理”,進入應收款管理主界面;
2. 在應收款管理界面的工具欄中,找到“導入導出”功能,點擊下拉菜單中的“導出到EXCEL”,導出作為模板;
3. 導出的模板已預設(shè)應收款所需核心字段(如發(fā)生日期、客戶名稱、應收金額等),無需手動新增字段,直接基于模板整理客戶應收款信息即可。

第二步:整理和導入應收款數(shù)據(jù)
打開導出的Excel模板,按照模板字段要求,準確填寫客戶應收款相關(guān)信息。需注意日期格式:發(fā)生日期需按照系統(tǒng)默認格式填寫(如示例中的2026-01-22),避免格式錯誤。完成后點擊工具欄“導入導出”中的“從EXCEL導入”,復制粘貼導入數(shù)據(jù),如下圖所示:

第三步:查看導入結(jié)果及后續(xù)操作
導入完成后,在應收款管理界面可看到未結(jié)銷的客戶應收款記錄。后期可進行收款結(jié)算操作,如下圖所示:

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