在企業(yè)進銷存、倉庫管理場景中,多操作員協(xié)同辦公是提升效率的常見方式——無論是信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件,還是信管飛RMS軟件,都支持多賬號登錄新增商品,滿足不同崗位的操作需求。但隨之而來的一個高頻痛點的是:多操作員同時操作時,極易因信息不同步,新增相同名稱的商品,導(dǎo)致庫存顯示混亂、同款商品多個庫存記錄,不僅影響庫存核對效率,還可能造成開單失誤、數(shù)據(jù)統(tǒng)計偏差,給日常管理埋下隱患。
不少人想直接刪掉重復(fù)商品,卻發(fā)現(xiàn)刪不了——因為這些商品已經(jīng)開單使用了。不用擔(dān)心,信管飛有簡單方法,幾步就能刪掉重復(fù)商品,還能自動匯總庫存,新手也能輕松操作。下面以信管飛軟件為例,為大家詳細(xì)拆解具體操作步驟,輕松搞定重復(fù)商品刪除難題:
第一步,區(qū)分并標(biāo)記保留商品。
在功能導(dǎo)航窗選擇“基礎(chǔ)資料”—》“商品信息”,進入商品信息管理界面。找到重復(fù)的商品,選擇其中一個作為保留商品,為了便于區(qū)分,可給該商品添加專屬商品編碼(如“01”),這樣能快速識別目標(biāo)保留商品,避免后續(xù)操作出錯。

第二步,替換重復(fù)商品。
批量選中未添加商品編碼的重復(fù)商品,點擊工具欄“更多操作”,選擇“替換相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)中的商品”,將其替換為已添加編碼的保留商品。

第三步,刪除重復(fù)商品+庫存自動匯總。
替換操作后,未添加編碼的重復(fù)商品就不再關(guān)聯(lián)任何業(yè)務(wù)單據(jù),此時可批量選擇刪除,可刪除成功。另外被刪除商品對應(yīng)的庫存,會自動匯總到保留商品中,無需手動核算,實現(xiàn)庫存數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)統(tǒng)一,徹底解決“同款不同庫”的混亂問題。
其實,重復(fù)商品的困擾,與其事后處理,不如事前預(yù)防。信管飛軟件還支持設(shè)置“商品名稱不可重復(fù)”參數(shù),從源頭杜絕多操作員重復(fù)添加商品的情況,從根本上減少管理麻煩。
從多操作員協(xié)同的便捷性,到重復(fù)商品的高效處理,再到事前預(yù)防的貼心設(shè)計,信管飛始終聚焦企業(yè)管理痛點,用簡單易操作的功能,化解復(fù)雜的管理難題。歡迎下載試用!
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