業(yè)務(wù)參數(shù)：業(yè)務(wù)參數(shù)中包括很多可配置項(xiàng)，用戶可根據(jù)自身企業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置。需要注意的是以下列出的部分業(yè)務(wù)參數(shù)只有在高級(jí)版本（專業(yè)版以上）才有。

????此外隨著軟件功能的增加，可配置的業(yè)務(wù)參數(shù)也會(huì)不斷增加。

1、打印參數(shù)

(1)報(bào)表打印超過打印次數(shù)提示

????通過設(shè)置這個(gè)參數(shù)，可以避免開單人員開單打印后又修改單據(jù)，出現(xiàn)軟件中的單據(jù)內(nèi)容與打印出來的單據(jù)不一樣的情況。設(shè)置報(bào)表打印超過打印次數(shù)限制后，在業(yè)務(wù)單據(jù)打印中（基礎(chǔ)資料、統(tǒng)計(jì)查詢功能中沒有限制）如果單據(jù)打印的次數(shù)超過限制數(shù)量，則軟件會(huì)提示如下信息：

????此時(shí)，如果確需重新打印（比如單據(jù)內(nèi)容有錯(cuò)誤，進(jìn)行了修改），只能有特殊權(quán)限的操作員（需要在操作員管理及授權(quán)中“其他操作權(quán)限”中配置）才可以進(jìn)行打印。

(2)處于“待審核”的單據(jù)可打印

????啟用此參數(shù)后，單據(jù)未審核也可以進(jìn)行打印。不啟用則必須先審核單據(jù)，然后才可以執(zhí)行打印操作。

(3)獲取打印格式到本地

????如果通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程連接使用軟件時(shí)，點(diǎn)打印時(shí)速度比較慢，可以啟用這個(gè)選項(xiàng)，這樣軟件在首次使用時(shí)會(huì)將打印格式模板下載到本地，下次再打印速度就會(huì)很快，并且支持自動(dòng)更新。

2、系統(tǒng)安全及權(quán)限參數(shù)

(1)操作員登錄密碼不能為空

????啟用此參數(shù)后，如果操作員的密碼為空則不允許登錄，并彈出修改密碼窗口讓用戶設(shè)置密碼。

(2)啟用倉庫權(quán)限

????啟用此參數(shù)后，可以設(shè)置每個(gè)操作員的可使用的倉庫權(quán)限，沒有權(quán)限的倉庫，該操作員將無法使用。

(3)啟用資金賬戶權(quán)限控制

????啟用此參數(shù)后，可以設(shè)置每個(gè)操作員的可管理的資金賬戶權(quán)限，沒有權(quán)限的資金賬戶，該操作員將無法使用。

(4)啟用基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)項(xiàng)權(quán)限控制

????啟用此參數(shù)后，可以設(shè)置每個(gè)操作員的可查看的員工信息、商品信息、供應(yīng)商信息、客戶信息等基本信息數(shù)據(jù)項(xiàng)，操作員如沒有相應(yīng)數(shù)據(jù)權(quán)限，將無法查看相應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng)，軟件相應(yīng)數(shù)據(jù)將會(huì)顯示“***”。

(5)啟用工資模板權(quán)限

????啟用此參數(shù)后，可以設(shè)置每個(gè)操作員可使用的工資模板，沒有權(quán)限的操作員，無法使用此工資模板且不能查看相應(yīng)的工資單。

3、庫存管理參數(shù)

(1)允許負(fù)庫存

????啟用“允許負(fù)庫存”后，允許負(fù)庫存出庫（如“先賣后買”、“先出庫再調(diào)貨”），否則出現(xiàn)負(fù)庫存時(shí)，單據(jù)無法審核通過。

(2)負(fù)庫存提示

????啟用“負(fù)庫存提示”時(shí)，如果單據(jù)明細(xì)中的商品出現(xiàn)負(fù)庫存，則軟件彈出如下提示窗口。如果不允許負(fù)庫存出庫，則“繼續(xù)”按鈕為灰色無法點(diǎn)擊。

(3)允許 0 成本出入庫

????啟用此參數(shù)后，如果商品成本價(jià)為 0，軟件會(huì)給出提示，但允許繼續(xù)審核。如果不啟用此參數(shù)，則必須在彈出窗口中輸入成本價(jià)，才可以繼續(xù)審核。

(4)啟用商品副單位

????副單位用于處理布匹、鋼材等行業(yè)，倉庫庫存需要管理兩種單位的數(shù)量（比如布匹行業(yè)既要知道有多少米，又要知道有多少卷），兩種單位之間并不存在絕對(duì)的比例關(guān)系（如果是絕對(duì)的比例關(guān)系，可以使用輔助單位）。

????啟用商品副單位后，在商品信息中可以維護(hù)副單位，在業(yè)務(wù)單據(jù)明細(xì)中可以輸入副單位的數(shù)量。保存審核單據(jù)后，軟件會(huì)自動(dòng)計(jì)算倉庫中的副單位數(shù)量。

4、業(yè)務(wù)單據(jù)相關(guān)參數(shù)

(1)銷售開單自動(dòng)提取客戶默認(rèn)收貨地址

????啟用此參數(shù)后，開銷售訂單和銷售出庫單時(shí)，軟件會(huì)自動(dòng)提取默認(rèn)的收貨地址（軟件支持一個(gè)客戶有多個(gè)收貨單位/地址）。

(2)可刪除已紅沖的單據(jù)

????啟用此參數(shù)后，支持直接刪除處于“已紅沖”狀態(tài)的業(yè)務(wù)單據(jù)。

5、業(yè)務(wù)單據(jù)價(jià)格參數(shù)

(1)啟用客戶價(jià)格跟蹤

????啟用參數(shù)后，在采購開單和銷售開單時(shí)，必須先選擇供應(yīng)商或客戶，然后才能添加單據(jù)明細(xì)。

(2)啟用客戶折扣跟蹤

????啟用參數(shù)后，在采購開單和銷售開單時(shí)，必須先選擇供應(yīng)商或客戶，然后才能添加單據(jù)明細(xì)。

(3)采購及銷售參考價(jià)啟用最近價(jià)

????啟用此參數(shù)后，采購入庫單和銷售出庫單中的參考價(jià)會(huì)自動(dòng)獲取該往來單位此商品的上次的參考價(jià)。

6、業(yè)務(wù)單據(jù)明細(xì)參數(shù)

(1)在單據(jù)明細(xì)中可修改商品規(guī)格

????可配置是否允許在單據(jù)明細(xì)中直接修改商品規(guī)格。啟用后可以修改商品規(guī)格，修改只影響當(dāng)前單據(jù)，不影響商品信息中的規(guī)格。 (2)商品規(guī)格為計(jì)量值

????啟用此參數(shù)后，規(guī)格中可以錄入計(jì)算公式，軟件會(huì)自動(dòng)計(jì)算出結(jié)果，并可參與金額計(jì)算。

(3)商品擴(kuò)展信息復(fù)制到單據(jù)擴(kuò)展信息

????啟用此選項(xiàng)后，在業(yè)務(wù)單據(jù)中選擇商品后，軟件會(huì)將商品的擴(kuò)展信息復(fù)制到單據(jù)的擴(kuò)展信息中，并支持進(jìn)行修改，不影響商品的擴(kuò)展信息。

(4)在單據(jù)明細(xì)中掃描條碼后，自動(dòng)累加商品數(shù)量

????啟用此參數(shù)后，每次掃描條碼，相應(yīng)的商品數(shù)量加 1。如果不啟用，軟件會(huì)增加一行。

(5)在單據(jù)明細(xì)中同一商品可錄入多行

????啟用此參數(shù)后，單據(jù)明細(xì)允許商品重復(fù)。

(6)在單據(jù)中點(diǎn)“添加明細(xì)”時(shí)彈出商品選擇窗口

????啟用此參數(shù)后，在業(yè)務(wù)單據(jù)中點(diǎn)“添加明細(xì)”按鈕，軟件會(huì)彈出“選擇商品”窗口。不啟用的話，默認(rèn)增加一行，并定位到“商品編號(hào)”列。如果商品比較多，建議不啟用此參數(shù)，直接輸入商品編號(hào)\商品名稱\拼音碼，然后按回車即可檢索出相應(yīng)的商品。

(7)在單據(jù)明細(xì)中添加商品后自動(dòng)添加新行

????啟用此參數(shù)后，增加一行商品后，會(huì)立即增加一行，并定位到“商品編號(hào)”列，方便快速輸入。

7、業(yè)務(wù)單據(jù)保存參數(shù)

(1)采購入庫單保存時(shí)商品單價(jià)為 0 提示

????啟用此參數(shù)后，在采購入庫單保存時(shí)，如果明細(xì)中的商品單價(jià)為 0，則軟件給出相應(yīng)的提示。

(2)銷售出庫單保存時(shí)商品單價(jià)為 0 提示

????啟用此參數(shù)后，在銷售出庫單保存時(shí)，如果明細(xì)中的商品單價(jià)為 0，則軟件給出相應(yīng)的提示。

8、業(yè)務(wù)單據(jù)審核參數(shù)

(1)單據(jù)審核時(shí)生成單據(jù)編號(hào)

????啟用此參數(shù)后，新增單據(jù)不生成單據(jù)編號(hào)，只有審核時(shí)才會(huì)生成單據(jù)編號(hào)。如果經(jīng)常需要作廢單據(jù)，可以啟用這個(gè)選項(xiàng)，避免單據(jù)跳號(hào)。

(2)單據(jù)審核時(shí)生成已審核的會(huì)計(jì)憑證

????啟用此參數(shù)后，單據(jù)審核后自動(dòng)生成并審核相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。如果不啟用這個(gè)選項(xiàng)，則生成的會(huì)計(jì)憑證處于“待審核”狀態(tài)，需要再手工審核才會(huì)生效。

(3)單據(jù)權(quán)限啟用多環(huán)節(jié)權(quán)限控制

????啟用多環(huán)節(jié)權(quán)限控制后，相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)可以設(shè)置多級(jí)審核（在“系統(tǒng)管理”—》“單據(jù)設(shè)置”中的單據(jù)環(huán)節(jié)設(shè)置中可維護(hù)每類單據(jù)的環(huán)節(jié)和審核人），只有最后一級(jí)審核完成后，業(yè)務(wù)單據(jù)才最終審核生效。

(4)單據(jù)審核時(shí)超過信用額度提示

????采購入庫單和銷售出庫單審核時(shí)，如果供應(yīng)商的應(yīng)付款金額或客戶的應(yīng)收款金額（欠款）超過往來單位信息中的相應(yīng)信用額度，軟件會(huì)給出提示信息。

9、查詢統(tǒng)計(jì)參數(shù)

(1)“銷售訂單管理”等查詢窗口打開時(shí)查詢數(shù)據(jù)

????啟用此選項(xiàng)后，進(jìn)入銷售訂單管理等查詢窗口，默認(rèn)是打開時(shí)查詢數(shù)據(jù)。如果每天業(yè)務(wù)單據(jù)比較多，可以不啟用，加快打開窗口速度。

(2)倉庫庫存查詢默認(rèn)不顯示庫存數(shù)量為 0 的商品

????啟用此參數(shù)后，倉庫庫存查詢中默認(rèn)不顯示庫存數(shù)量為 0 的商品。

(3)啟用分頁查詢

????啟用此選項(xiàng)后，可以根據(jù)設(shè)置的每頁查詢的數(shù)據(jù)量進(jìn)行分頁查詢數(shù)據(jù)。

(4)記錄查詢統(tǒng)計(jì)執(zhí)行情況

????啟用此選項(xiàng)后，在系統(tǒng)操作日志中可以查詢統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)執(zhí)行情況。

(5)銷售毛利不包括服務(wù)及費(fèi)用類商品

????啟用此參數(shù)后，銷售毛利統(tǒng)計(jì)時(shí)不會(huì)統(tǒng)計(jì)商品性質(zhì)為“服務(wù)及費(fèi)用”的商品，否則會(huì)統(tǒng)計(jì)商品性質(zhì)為“服務(wù)及費(fèi)用”的商品。

(6)采購銷售明細(xì)查詢統(tǒng)計(jì)應(yīng)收應(yīng)付款

????啟用此參數(shù)后，采購及銷售明細(xì)查詢統(tǒng)計(jì)時(shí)選擇往來單位，可以進(jìn)行打印“往來單位此前欠款”、“本期應(yīng)收/付款”、“本期收/付款”等數(shù)據(jù)項(xiàng)。

(7)分頁獲取客戶信息

????對(duì)于客戶數(shù)量比較大的并且通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程連接的，可啟用此參數(shù)分頁獲取。

(8)分頁獲取商品信息

????對(duì)于商品數(shù)量比較大的并且通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程連接的，可啟用此參數(shù)分頁獲取。

(9)銷售統(tǒng)計(jì)（按業(yè)務(wù)員）的部門取業(yè)務(wù)員所屬部門

10、數(shù)據(jù)選擇參數(shù)

(1)往來單位類別選擇默認(rèn)包括下級(jí)

????啟用參數(shù)后，默認(rèn)會(huì)顯示該類別以及所有下級(jí)類別所屬的信息。否則，只顯示所屬類別為當(dāng)前類別的信息。

(2)商品類別選擇默認(rèn)包括下級(jí)

????啟用參數(shù)后，默認(rèn)會(huì)顯示該類別以及所有下級(jí)類別所屬的信息。否則，只顯示所屬類別為當(dāng)前類別的信息。

(3)在選擇商品窗口可查看庫存數(shù)量

(4)在選擇商品窗口可查詢庫存可用數(shù)量

????啟用參數(shù)后，在選擇商品窗口會(huì)顯示商品的庫存數(shù)量和可用庫存數(shù)量（考慮待審核的數(shù)量），如下圖所示：

(5)機(jī)構(gòu)部門選擇默認(rèn)包括下級(jí)

????啟用參數(shù)后，默認(rèn)會(huì)顯示該類別以及所有下級(jí)類別所屬的信息。否則，只顯示所屬類別為當(dāng)前類別的信息。

11、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必填項(xiàng)參數(shù)

(1)商品編碼不能為空

????打勾選擇后，商品編碼必須要輸入才可以保存。

(2)供應(yīng)商編碼不能為空：

????打勾選擇后，供應(yīng)商編碼必須要輸入才可以保存。

12、數(shù)據(jù)可否重復(fù)參數(shù)

(1)往來單位名稱可重復(fù)

(2)商品編碼可重復(fù)

(3)商品名稱可重復(fù)

(4)商品條形碼可重復(fù)

????啟用這些參數(shù)后，相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容允許重復(fù)。如果不啟用，如果名稱有重復(fù)將不允許保存。

(5)自定義單據(jù)編號(hào)可重復(fù)

????啟用此參數(shù)后，單據(jù)中的自定義編號(hào)（不是單據(jù)編號(hào)），可以重復(fù)。否則，軟件會(huì)提示自定義單據(jù)編號(hào)重復(fù)。

13、自動(dòng)編碼設(shè)置參數(shù)

(1)新增客戶自動(dòng)生成編碼

(2)新增供應(yīng)商自動(dòng)生成編碼

(3)新增往來單位類別自動(dòng)生成編碼

(4)新增物流快遞自動(dòng)生成編碼

(5)新增商品類別自動(dòng)生成編碼

(6)新增商品自動(dòng)生成編碼

(7)新增倉庫自動(dòng)生成編碼

(8)新增部門自動(dòng)生成編碼

(9)新增員工自動(dòng)生成編碼

????啟用這些參數(shù)后，新增加相應(yīng)的基礎(chǔ)資料時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成編碼，并允許用戶進(jìn)行修改。

業(yè)務(wù)賬期：在開賬的時(shí)候可以設(shè)置首次使用軟件從哪個(gè)賬期（即哪個(gè)月份）開始，以及每個(gè)月份的起始日期（會(huì)影響月結(jié)的起始結(jié)束日期）。

# 3.16.2. 操作員及授權(quán)

????操作員及授權(quán)實(shí)現(xiàn)對(duì)操作員的管理和權(quán)限分配。權(quán)限分為功能模塊權(quán)限、明細(xì)操作權(quán)限、其他操作權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限等。不同版本的系統(tǒng)功能權(quán)限的種類是不同的，另外部分權(quán)限（如倉庫權(quán)限、資金賬戶權(quán)限）需要在“系統(tǒng)參數(shù)配置”中啟用相應(yīng)的參數(shù)，才可以使用。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“系統(tǒng)管理”—》“操作員及授權(quán)”即可進(jìn)入“操作員管理及授權(quán)”界面，如下圖所示：

????專業(yè)版及以上版本，支持按照權(quán)限組（或稱角色）進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，一個(gè)權(quán)限組包括多個(gè)操作員，組內(nèi)每個(gè)操作員的權(quán)限是一樣的。專業(yè)版以下版本，只支持按照操作員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，如果多個(gè)操作員具有相同權(quán)限時(shí)，可以通過復(fù)制權(quán)限的方式快速設(shè)置。

添加權(quán)限組：點(diǎn)工具欄中的“添加權(quán)限組”按鈕可以增加權(quán)限組。權(quán)限組名稱為必填數(shù)據(jù)項(xiàng)，權(quán)限組編碼可以不填寫。

刪除權(quán)限組：點(diǎn)工具欄中的“刪除權(quán)限組”按鈕可以刪除權(quán)限組。如果權(quán)限組內(nèi)已包括操作員，則必須先刪除操作員或者將操作員設(shè)置為其他權(quán)限組的成員，然后才可以刪除。

添加操作員：可以將“部門員工信息”中的員工設(shè)置為操作員，支持批量設(shè)置。

刪除操作員：刪除當(dāng)前選擇的操作員，注意并不刪除員工信息。

復(fù)制權(quán)限：可以將當(dāng)前權(quán)限組或操作員的權(quán)限復(fù)制到粘貼版。

粘貼權(quán)限：可以將粘貼板中的權(quán)限信息，復(fù)制到當(dāng)前權(quán)限組或操作員。

重置密碼：操作員密碼是以 MD5 加密存儲(chǔ)的，忘記密碼只能重置為空。點(diǎn)“重置密碼”可以將操作員的密碼清除掉。

【注意】

????① 設(shè)置功能模塊權(quán)限的時(shí)候，注意打勾選擇“使用”后，還需要設(shè)置詳細(xì)的操作權(quán)限（如新增、刪除、審核、反審修改、紅沖、導(dǎo)入、導(dǎo)出、打印等），如果不設(shè)置詳細(xì)的模塊操作權(quán)限，則只能進(jìn)入功能模塊，但無法執(zhí)行任何操作。

????②“反審修改”是軟件提供的一項(xiàng)特殊權(quán)限，在審核完單據(jù)后，如果有“反審修改”權(quán)限，就可以對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行直接修改，修改后軟件會(huì)自動(dòng)更新相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)憑證。

????③ 不同版本的其他操作權(quán)限存在一些差異，具體的權(quán)限含義，軟件中的“權(quán)限說明”列有相應(yīng)的描述。

????④ 數(shù)據(jù)權(quán)限中如果該類數(shù)據(jù)，什么也不打勾，則該操作員只能查看自己錄入的數(shù)據(jù)。

????⑤ 倉庫權(quán)限、資金賬戶權(quán)限屬于特殊的數(shù)據(jù)權(quán)限，可根據(jù)情況給每個(gè)操作員設(shè)置可管理的倉庫和資金賬戶。

# 3.16.3. 界面顯示設(shè)置

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—》“界面顯示設(shè)置”可以打開界面顯示設(shè)置窗口，可以設(shè)置軟件界面文字、必填項(xiàng)、界面表格等顯示效果。

# 3.16.4. 賬套初始化

????賬套初始化一般用于在正式使用軟件前，對(duì)賬套中的數(shù)據(jù)進(jìn)行初始化，以便重新錄入數(shù)據(jù)。也可以在開賬后，發(fā)現(xiàn)期初數(shù)據(jù)有問題時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行初始化，以便重新開始錄入期初。賬套數(shù)據(jù)初始化后，會(huì)直接刪除相應(yīng)的數(shù)據(jù)，因此務(wù)必提前做好備份，謹(jǐn)慎操作！

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“系統(tǒng)管理”—》“賬套初始化”即可進(jìn)入賬套數(shù)據(jù)初始化界面，如下圖所示：

????默認(rèn)初始化會(huì)刪除所有的數(shù)據(jù)（包括基礎(chǔ)資料和業(yè)務(wù)單據(jù)），可打勾選擇要保留的數(shù)據(jù)內(nèi)容。點(diǎn)“開始初始化”等待軟件執(zhí)行完成即可。

????初始化后的賬套將進(jìn)入“未啟用”狀態(tài)，可以在“基礎(chǔ)資料”—》“期初建賬”中錄入期初數(shù)據(jù)，并點(diǎn)“啟用賬套”進(jìn)行開賬處理。

# 3.16.5. 升級(jí)更新

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—》“升級(jí)更新”即可檢查程序更新，如有新版本，會(huì)彈出“程序版本升級(jí)提示”，點(diǎn)擊“下載更新”按鈕即可更新最新版本，其界面如下圖所示。

# 3.16.6. 單據(jù)業(yè)務(wù)參數(shù)

????單據(jù)設(shè)置中可以配置單據(jù)編號(hào)規(guī)則、單據(jù)審核環(huán)節(jié)、單據(jù)消息提醒等。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“系統(tǒng)管理”—》“單據(jù)業(yè)務(wù)參數(shù)”即可進(jìn)入單據(jù)業(yè)務(wù)設(shè)置界面，如下圖所示：

單據(jù)編號(hào)規(guī)則配置：點(diǎn)工具欄中的“編號(hào)規(guī)則設(shè)置”按鈕，可以設(shè)置每類單據(jù)的編號(hào)規(guī)則。前綴、分隔符可以設(shè)置是否顯示。前綴支持顯示部門或機(jī)構(gòu)編碼。

流水號(hào)規(guī)則設(shè)置：點(diǎn)工具欄中的“流水號(hào)規(guī)則設(shè)置”，可以配置單據(jù)流水號(hào)的生成規(guī)則。配置各類單據(jù)按各自流水號(hào)遞增，還是所有單據(jù)采用統(tǒng)一流水號(hào)遞增；流水號(hào)每年、每月、每天從 1 遞增，還是一直遞增。

單據(jù)審核環(huán)節(jié)設(shè)置：可以設(shè)置每類單據(jù)的審核環(huán)節(jié)，最多支持 5 級(jí)審核。在界面左側(cè)點(diǎn)擊“單據(jù)環(huán)節(jié)設(shè)置”，右側(cè)顯示所有業(yè)務(wù)單據(jù)的環(huán)節(jié)信息。然后點(diǎn)工具欄中的“單據(jù)環(huán)節(jié)設(shè)置”按鈕，可以配置當(dāng)前單據(jù)的審核環(huán)節(jié)（審核環(huán)節(jié)名稱、該環(huán)節(jié)可進(jìn)行審核的人員）。點(diǎn)上圖中的“將當(dāng)前設(shè)置應(yīng)用到所有單據(jù)”可以快速將環(huán)節(jié)配置復(fù)制到所有單據(jù)。

審核消息提醒設(shè)置：可以設(shè)置新增單據(jù)、刪除單據(jù)、審核單據(jù)、反審單據(jù)、紅沖單據(jù)時(shí)發(fā)送消息提醒。點(diǎn)工具欄中的“新增”按鈕可以配置消息提醒。

單據(jù)類別：必填項(xiàng)，需要選擇是哪類單據(jù)。

消息類別：選擇是在什么時(shí)點(diǎn)發(fā)送消息提醒。（目前支持新增、刪除、審核、紅沖、反審修改）

消息接收人以及提醒范圍：可以設(shè)置選擇的單據(jù)類別下的哪些單據(jù)需要提醒，以及提醒的具體接收人。

手機(jī)短信通知設(shè)置：可以設(shè)置手機(jī)短信發(fā)送人員（業(yè)務(wù)員、收貨人、訂貨人）、發(fā)送時(shí)間以及是否自動(dòng)發(fā)送等。

微信消息參數(shù)設(shè)置：可以設(shè)置微信消息是否自動(dòng)發(fā)送，發(fā)送時(shí)間、發(fā)送人員以及對(duì)不同單據(jù)設(shè)置相應(yīng)的微信消息模板。

設(shè)置微信消息模板：發(fā)送微信消息需要設(shè)置微信模板，微信公眾號(hào)服務(wù)的發(fā)送模板有一定的格式。不能隨意發(fā)送。首先需要在微信公眾平臺(tái)中的模板庫中選擇下微信消息模板。如下圖所示：

????在模板庫中點(diǎn)擊“詳情”，在詳情介紹下進(jìn)行添加微信消息模板。

????微信模板消息添加好后，在軟件“單據(jù)業(yè)務(wù)參數(shù)”內(nèi)選擇“微信消息參數(shù)設(shè)置”，對(duì)“銷售訂單”設(shè)置微信消息參數(shù)。如下圖所示：

????微信消息模板選擇“訂單發(fā)貨提醒”，點(diǎn)擊“設(shè)置消息數(shù)據(jù)項(xiàng)”可以對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng)。如下圖所示：

# 3.16.7. 價(jià)格優(yōu)先級(jí)設(shè)置

????價(jià)格優(yōu)先級(jí)可設(shè)置銷售出庫（銷售訂單和銷售出庫單）、采購入庫（采購訂單和采購入庫單）的默認(rèn)價(jià)格獲取方式，其中銷售價(jià)格支持最多達(dá) 13 種價(jià)格方式。用戶可根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)置不同的價(jià)格策略。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“系統(tǒng)管理”—》“價(jià)格優(yōu)先級(jí)設(shè)置”即可進(jìn)入“價(jià)格優(yōu)先級(jí)設(shè)置”界面，如下圖所示：

????打勾啟用表示生效，點(diǎn)“向上移動(dòng)”和“向下移動(dòng)”可以調(diào)整價(jià)格的優(yōu)先順序，按上一個(gè)價(jià)格策略沒有獲取到價(jià)格，則自動(dòng)按下一個(gè)價(jià)格策略獲取價(jià)格。

# 3.16.8. 稱重參數(shù)設(shè)置

????稱重參數(shù)設(shè)置可以設(shè)置稱重參數(shù)及儀表參數(shù)，其中儀表參數(shù)請(qǐng)根據(jù)所連接稱重設(shè)備進(jìn)行設(shè)置，稱重方式支持“稱重兩次”、“稱重一次自動(dòng)去皮重”、“稱重一次不要皮重”三種方式，并可以設(shè)置已打印的稱重單是否允許修改重量、運(yùn)輸車號(hào)是否必須填寫等，用戶可根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—》“稱重參數(shù)設(shè)置”即可進(jìn)入“稱重參數(shù)設(shè)置”界面，其界面如下圖所示：

# 3.16.9. 系統(tǒng)操作日志

????在系統(tǒng)操作日志管理中可以查看每個(gè)操作員的登錄退出記錄以及重要操作的記錄。系統(tǒng)管理員可刪除操作日志，支持批量操作。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)操作日志”即可進(jìn)入“操作日志”界面，如下圖所示：

# 3.16.10. 連接客戶端

????在連接客戶端管理內(nèi)可以管理已連接到主機(jī)的客戶端電腦信息，包括客戶端 IP、客戶端網(wǎng)卡地址、登錄操作員、登錄賬套以及登錄時(shí)間。

????點(diǎn)“刷新數(shù)據(jù)”按鈕，可以刷新已連接的客戶端列表。

????點(diǎn)“斷開連接”按鈕，可以斷開選擇的客戶端連接，對(duì)應(yīng)的客戶端自動(dòng)下線，無法使用軟件。

????導(dǎo)出 Excel 表格，可以將當(dāng)前已連接的客戶端列表以 Excel 的形式導(dǎo)出放到自定義的文件夾內(nèi)以供備份或保存。

【提示】

????① 連接客戶端的數(shù)量不能超過購買的用戶數(shù)（客戶端數(shù)）。

????② 一臺(tái)電腦登錄多個(gè)客戶端程序則占用多個(gè)用戶數(shù)。

# 3.16.11. 賬套備份還原

????為防止用戶電腦硬盤出現(xiàn)故障或者是用戶的操作系統(tǒng)因計(jì)算機(jī)故障或者是人為誤刪系統(tǒng)組件等原因而造成的操作系統(tǒng)不能正常使用繼而影響軟件的正常運(yùn)行，造成數(shù)據(jù)丟失等情況，我們建議您可以定期對(duì)賬套進(jìn)行備份并保存，且同時(shí)在 U 盤或者是其他硬盤上進(jìn)行二次備份，以便電腦操作系統(tǒng)或者是賬套出現(xiàn)問題的時(shí)候可以從賬套備份文件中恢復(fù)數(shù)據(jù)。

????我們可以在軟件應(yīng)用中心內(nèi)進(jìn)行賬套備份操作，同時(shí)也可以在客戶端進(jìn)行賬套備份操作。

????在功能導(dǎo)航窗中點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—》“賬套備份”同樣可以執(zhí)行賬套備份操作，如下圖所示。

【注意】

????① 在點(diǎn)擊“賬套備份”后彈出的賬套備份窗口中直接點(diǎn)擊“執(zhí)行備份”按鈕進(jìn)行備份賬套操作時(shí)，賬套備份文件的實(shí)際存儲(chǔ)路徑是存儲(chǔ)在作為服務(wù)器（我們將安裝“信管飛 RMS 應(yīng)用中心”或者是插有加密鎖的那臺(tái)電腦稱為“服務(wù)器”）的那臺(tái)電腦的軟件安裝目錄下的，而不是備份到當(dāng)前操作員所登錄的客戶端所在電腦上的。

????② 如果需要將賬套備份文件同時(shí)存儲(chǔ)在客戶端電腦上時(shí)，需要打勾選中“下載賬套文件到本地”，然后選擇賬套備份文件需要存儲(chǔ)的文件路徑，點(diǎn)擊“執(zhí)行備份”按鈕即可將賬套備份在客戶端所在的電腦上存儲(chǔ)。

????③ 如果操作員有“賬套備份”的相應(yīng)權(quán)限，那么可以在客戶端中進(jìn)行備份賬套操作，如果操作員沒有“賬套備份”的相應(yīng)權(quán)限，則不能在客戶端中對(duì)賬套進(jìn)行備份操作（操作員權(quán)限可以在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”——“操作員及授權(quán)”中設(shè)置），如下圖所示。